Tâches de terrain
Les superviseurs créent des tâches par site, projet et date et les assignent. Les collecteurs voient leurs propres tâches sur le téléphone, et une tâche modifiée reste signalée jusqu’à ce qu’ils l’aient lue.
Module Collecte d’échantillons
Du terrain au laboratoire, sans rompre la chaîne de possession.
VectorBio Collecte d’échantillons organise la collecte de moustiques sur le terrain : le bureau planifie et assigne le travail, les collecteurs enregistrent leurs visites sur un téléphone, et les échantillons rejoignent un laboratoire dans des contenants étiquetés, avec une chaîne de possession enregistrée.
Un module distinct
La Collecte d’échantillons a sa propre licence et ses propres sièges. Un siège Collecte ne donne aucun accès au Laboratoire, et un siège Laboratoire ne donne aucun accès à la Collecte. Ce n’est pas une méthode de bioessai et elle n’ajoute aucune analyse au module Laboratoire.
Ce que couvre le module
Équipes, main-d’œuvre et matériel
Enregistrez les équipes, le temps de travail et de trajet, le matériel remis et rendu et les consommables utilisés. Une liste de préparation indique ce qu’il manque encore à une tâche avant le départ.
Position relevée dans l’application
Le collecteur relève la position actuelle depuis le formulaire, avec sa précision et son heure. Une position refusée, indisponible ou imprécise est enregistrée comme telle et n’est jamais inventée.
Connectée, et fiable quand le réseau coupe
Le travail est envoyé par données mobiles ou Wi-Fi. Si la connexion coupe, les tâches assignées, leurs procédures et les brouillons restent sur le téléphone et sont envoyés au retour du réseau, avec un statut clair pour chaque enregistrement.
Étiquettes et chaîne de possession
Les contenants portent des étiquettes imprimées avec une référence et un code QR. Le conditionnement, l’expédition, le transport et la réception sont enregistrés, et un écart entre ce qui a été conditionné et ce qui a été enregistré est signalé avant l’expédition.
Remise contrôlée au laboratoire
Les entreprises se relient d’un commun accord. Les demandes peuvent aller dans les deux sens, et le laboratoire destinataire ne voit que ce qui a été partagé dans cette remise.
Le déroulement d’une journée de collecte
Planifier
Le bureau planifie les sites, les tâches et les équipes et associe les procédures à suivre.
Collecter
Les collecteurs ouvrent leurs tâches, enregistrent la visite, les captures, les contenants et les photos, et relèvent la position.
Revoir
Un superviseur revoit chaque visite envoyée et l’accepte ou la renvoie avec un motif.
Remettre
Les contenants sont conditionnés, expédiés avec un manifeste et reçus par le laboratoire, avec la possession enregistrée à chaque étape.
Rôles
L’Owner du Workspace ou un Admin attribue à chaque personne un siège Collecte avec un rôle.
Superviseur de collecte
Planifie, assigne, revoit et remet
Collecteur
Enregistre le travail de terrain des tâches assignées
Lecture seule
Suit le travail sans le modifier
Exports
Exportez les échantillons d’un projet, les échantillons sans projet ou tous les échantillons en CSV, XLSX, JSON ou PDF. Les exports indiquent les noms des sites, sauf si les positions exactes sont choisies, et chaque export est enregistré.
- CSV
- XLSX
- JSON
Téléphones et connexion
- L’application de terrain fonctionne dans le navigateur web d’un téléphone ou d’une tablette ; rien n’est installé depuis une boutique d’applications.
- Le travail reste sur l’appareil jusqu’à son envoi. Utilisez un navigateur à jour et gardez de l’espace de stockage libre.
- Effacer les données du navigateur, supprimer le navigateur ou perdre le téléphone avant l’envoi peut faire perdre ce travail. VectorBio ne peut ni atteindre ni effacer les données d’un appareil déconnecté.
- Il n’y a pas de cartes dans cette version : les positions sont affichées en coordonnées avec leur précision.
Positions et photos
- Une position n’est relevée que lorsqu’un collecteur la demande dans le formulaire.
- Les positions et les photos restent dans votre Workspace. Les photos s’ouvrent par des liens qui expirent rapidement.
- Un laboratoire partenaire ne reçoit que ce que vous incluez dans une remise.
- Les exports ne contiennent les positions exactes que si vous les choisissez.
Aide
Démarrer un essai Collecte
30 jours, un siège, vérification de l’e-mail et aucun paiement. Vous devenez l’Owner avec un siège de superviseur de collecte. Un essai Collecte par compte et par adresse e-mail.
Rejoindre une équipe
Invité dans l’équipe Collecte d’une entreprise ? Utilisez le lien de votre e-mail d’invitation. Si vous avez déjà un compte VectorBio, vous vous connectez avec celui-ci.
Assistance
Les clients écrivent à l’assistance VectorBio. Pour les devis et les licences, contactez ZIDRA.
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